文员分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员工作职责： 
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。 
5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。 
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 
技能要求： 
1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。 
2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。 
3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。 
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则； 
5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。 
6、年龄在20-25岁左右 
文员：（工程文员） 
工作职责： 
1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 
2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。 
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 
6、负责登记员工考勤表。 
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 
8、完成部门安排的其他工作任务。 
技能要求： 
1、高中以上文化程度，有一定工作能力。 
2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。 
3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。 
4、身体健康、精力充沛。 
秘书:（部门秘书） 
工作职责： 
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。 
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 
5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。 
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 
8、协助做好部办公室的日常工作。 
9、做好部领导交办的其他各项工作。 
技能要求： 
1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验； 
2、良好的组织、沟通能力； 
3、流利的英语听说读写能力； 
4、熟练的计算机操作技巧。