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婚姻法则:培训系统的运行

文章来源:中国演讲口才网 点击数:1088次 发布时间:2013-11-28 字体:

 想获得幸福美满的婚姻,就要遵守一个法则:如果在结婚之前不能改变他(她),婚后就要完全接受他(她)。

  企业培训也有类似的法则:如果事先没有对员工进行培训,那么事后的结果就不能单纯地责怪员工。

  招聘前的培训

  [书接上回(见“背景资料”)]时迁权衡再三,最终决定选择CF,虽然毕业还有半年时候,但基本上没课了,学校也是留出时间给学生们实习和找工作。时迁的实习是参加CF地区办公室的调查工作,去店面做人流量调查、顾客满意度调查、供应商满意度调查、在楼层做人流量调查、人员流动线路调查、峰谷时段人流量调查。和他一起实习的是同一批准备毕业后入职的管理培训生,调查的主持人是CF咨询公司派驻地区办公室的项目专家。

  看着自己收集到的数据在专家手里一一变成有价值的信息,这个过程他学到了不少东西。信息最终汇总成报告之前,管理培训生分成了4个小组,一个项目专家带领一个小组,每组写一份报告。

  时迁正好分到了吴用带队的小组,这一组报告的主题是人力资源。时迁大学的专业是营销管理,这些数据在营销管理上的价值他大概有点认识,但和人力资源管理有什么关系?吴用组织大家讨论:峰谷时段人流量的差异与HR有关系。讨论的结果让时迁吓了一跳,这一个小小的数据,居然和技能培训、人员轮岗、薪酬设计、管理开发,等等一系列HR项目有关。时迁暗自庆幸,这次实习的收获真的太大了,自己的死党阮小二,去了那家超牛的IT公司,也正在实习,每天在电脑城做促销、搬机器,就是个不要钱的农民工。而CF的实习是带博士生的做法啊,是诚心诚意地把这批人培训成管理人员,自己幸亏选择了CF.

  实习期间,公司给每个实习生发了三本书,一是CF文化,二是零售管理,三是顾客体验管理,并每周有两次读书会,由项目专家和大家一起沟通读书心得。

  每天晚上回到宿舍,时迁都是在灯下看书,阮小二是在打CS,还时不时地抱怨白天扛活太累,手的灵活性大大下降,原来的菜鸟都敢向他叫板了。

  入职培训

  终于毕业上班了,时迁接受了一个3天的入职培训,第一个项目是由主管张青带大家参观,首先是卫生间的位置、食堂的位置,并告诉大家,如果卫生间的纸快没了,就把镜子上的笑脸牌翻过来,保洁看到了就会重新放纸。食堂是刷卡,不用给现金,公司每个月提供20个工作餐,如果加班,先要申请,加班申请批下来,再去管理部输入工作餐。接下来是每个楼层的安全通道,并带领大家把发生火灾时如何逃生的线路走了一遍。

  第二个项目是取名字,公司要求每个新同事为自己取一个英文名字,其实在实习的时候就已经有了,但这次是要确定。这个名字要用在胸卡、名片和E-mail邮箱上,也是很正式的名字。时迁为自己取的名字是Abel,因为他发现公司人员排名是按英文名字的字母顺序排的,Abel的排名总会在前面,而且和able(才能)很接近。

  CF公司内部是不准用头衔称呼人的,一律用英文名字。在实习培训的时候,吴用说的一番话时迁还记得很清楚:职位不是人,是组织流程中的一个环节,如果你发现同事忘记了他自己的职责和义务,就叫他的头衔,对上级也一样。在CF用头衔称呼人是很严重的事情,相当于口头警告,如果大家不叫我Wilson(吴用的英文名),而是叫吴总,意思是说:Wilson,我觉得你没有履行好HR总监的职责,叫你吴总是最后一次提醒,我暂时保留举报权利,否则,我就举报。CF公司有一个内部举报受理机构,这个机构直接对全球董事会负责,不需要逐级上报。用头衔称呼人是很严重的事,相当于裁判出示黄牌,大家一定要记住。

  第三个项目是见同事,首先见地区总经理。其实区总在面试中就见过,还是一个笑眯眯的样子。让时迁意外的是,区总居然记得他们所有人的名字(时迁不知道,区总是提前一天对着照片恶补才记住的)。接下来见运营总监、HR总监、财务总监、物流总监和行政总监,这些总监大家就很熟了,他们都是实习时的项目专家。然后见店总、部门经理、经理、主管和今后的同事。

  第四个项目是公司的政策、制度、流程,由张青讲解;第五个项目是各自到分配的岗位报到,领办公用品、工作服、办工资卡、餐卡、胸卡等等,准备正式上班。

  晋升前的培训

  时迁在运营基层经过了半年的耕读生活:白天在一线上班,晚上看公司指定阅读的书籍,然后得到通知参加主管培训,这是晋升前的必修课。培训老师主要是张青,他现在轮岗到了HR,是HR经理助理,很多培训都是他来做。培训很多,如何召集会议、如何分配任务、如何与下属谈工作、如何倾听、如何写报告等等,就连如何表扬下属都要重新学习。

  培训也很细致,例如和下属谈工作,要求下属进入办公室后,上级要面带笑容站起来,走到办公桌前面,再请下属坐下。如果在听电话,也是站起来,先用手势请下属坐下,挂断电话后说对不起。不准隔着办公桌和下属说话,尤其不准坐在办公桌后面,用手指着下属说话。上下级要呈90度坐下,两个人的座位要一样高。下级说话的时候,上级做记录,在谈话过程中不能接打电话,如果有内部电话,先说对不起,然后再接听,等等一大堆,细致到了每一个动作和表情。时迁这个时候才明白,为什么他遇到的每一个上级都是超级亲和的,原来都是严格训练出来的。

  还有思维能力训练,由吴用亲自训练,让大家学会区分现象和问题,例如下级对工作相互推诿,这只是现象,问题是工作没人做,根源是什么?可能是责任没有分清,也可能是支持资源不足,也可能是时间不够。时迁印象最深的一句话是:管理最大的敌人是管理人员思维表面化、逻辑简单化,从现象着手解决问题,永远会有问题!


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