内容为王——如何准备比准备多少重要
 
材料的准备包括如下内容：
 
确定目标
演讲的目标指的是演讲者希望在听众脑海里留下哪些演讲的内容，以及听完讲话后他们会采取的行动。你演讲的目的是传递信息呢，还是说明情况？或者是唤起听众采取行动？每一次演讲都会有自己的主题和存在的理由。
 
大部分演讲的目标都符合下列4种类型：
1、说明情况，让其了解
2、激励听众，让其共鸣
3、娱乐听众，让其快乐
4、说服听众，让其行动
 
那么，演讲者该如何提出自己的目标呢？第一步就是判断演讲的大致类型。你的演讲是为了取悦听众还是传递信息？或者你需要在传递信息之外进行说服，甚至是唤起听众的行动？你的讲话极有可能综合了以上几种功能，那么哪一种在其中占据主导地位呢？
 
尽管我们已经讨论过4种主要的演讲目标，这里仍然不得不提及其中最突出的一个目标：说服。演讲者的任务一般不会只限于传递信息。在传递信息的过程中，更多的是要说服听众，并使得听众遵从你的观点。这才是深藏于目的之后的目标，也是演讲者孜孜以求的最终结果。
 
 
确定主题
 
主题是演讲的灵魂，它决定演讲思想性的强弱，制约材料的取舍和组织，影响到论证方式和主题调度。它是选题的具体化、明朗化。没有明确的主题，演讲就如同没有灵魂的木偶雕像，即使讲得天花乱坠，也会让人不知所云，不解其意。确定主题时应注意以下几点：
 
演讲主题应集中
 
一般来说，一篇演讲只能有一个主题，演讲者必须围绕这个主题展开论述。否则就容易造成焦距模糊、思想枝蔓。
如果不得不就“在21世纪公司如何实现领导力”发表演讲，此时若你把它当做演讲的目的对待，那么你肯定会感到惊慌失措。类似主题其实只是一个泛泛的议题而已，你的目的却是通过丰富的案例、趣闻轶事和翔实的数据，就“领导力”的某一点，甚至是某个公司的具体管理发表意见。因此要关注的关键是树而非整片森林。在这一演讲中，你的目标既可能是告知听众在公司内部获取领导力的必需技能，也可能是说服人们为进入21世纪作准备而转换领导角色、实行领导力的变革。在这一主题上进行拓展的可能性是无限多样的，因此你必须制定非常明确和具体的目标。你的发言越是重点突出，越具体，你就越有可能引起听众的共鸣。如果你能限制演讲目标和焦点范围的话，听众将听到的是一场印象深刻的演讲。
 
 
主题要求鲜明、正确、新颖、深刻
 
鲜明，是指演讲主题要贯穿于全篇，能够给听众留下深刻的印象，并引起强烈的反响；
正确，是指其观点见解具有积极意义，使听众受到教益，取得良好的社会效应；
新颖，是指见解独特，给人以清新之感，对听众具有诱惑力和吸引力，能引起兴趣和注意；
深刻，是指主张和见解能揭示事物本质，能使听众受到启迪，从感性认识上升为理性认识。而要做到这些，必须在选定角度和挖掘深度上下工夫，做到立意深远。庄子云：“语之所贵，意也。”元代陆辅之《词旨》指出：“命意贵远，用字贵便，造语贵新，炼字贵响。”可见立意的重要。
 
搭建架构
 
任何一种形式的沟通，如报告、文章、或是书信等，都需要良好的架构，才能把自己想要传达的信息成功地传递给对方。听众只有一次机会来了解你所说的话，如果你让他们失掉了这个机会，即使再有类似的机会出现，他们也不愿意听你发表演讲了。因此你最好事先就搭建好演讲架构。有了架构，再往上添加素材和内容就容易多了。有了良好的架构，就能吸引听众的注意力，帮助听众理解，同时让自己所传递的信息能更深刻地印记在听众的脑海中。搭建架构，一是要决定大纲和主要内容，二是要做好时间分配。例如，企业新员工培训中心的讲师做课程开发时，首先要做的一项工作就是填写一张教学计划表。在这张教学计划表中，有课程名称、目标、时间、对象，还有课程大纲、课程内容、教学方法和器材及每项内容的时间分配。有了这样的一张计划表，讲师就会对授课做到胸有成竹了。演讲虽然不要求每个人都填写类似的表格，但演讲者必须要有个提纲和初步的时间分配。
 
如何设计演讲架构与组织语言？其实就要做到“三要二性”。
 
三要就是：1.开场白要有吸引力；2.内容要丰富饱满；3.结尾要耐人寻味。
 
二性就是：1.知识性；2.趣味性。
 
 
此架构提供演讲的三个必要步骤：开场白、内容和结尾。三者所占的分量一般是开场白占10%，内容占85%，结尾占5%。在整个演讲过程中要体现知识性，还要体现幽默感趣味性。有些人很有学问，专业性也很强，在演讲的过程中讲得很有知识性，却很枯燥，缺乏幽默感趣味性，听众不爱听。而有些人又正好相反，在演讲的过程中很有幽默感趣味性，现场气氛非常好，却让听众在整场演讲中觉得很空洞，缺乏知识性，听众会觉得有点浪费时间。所以我认为应该把两者结合起来，即在整个演讲过程中讲得既有知识性，又体现了幽默感趣味性。同时开场白有吸引力，内容丰富饱满，结尾意犹未尽，这样的演讲听众不可能不爱听。具体如何实现“三要二性”我会在第三章做详细介绍。
 
 
收集素材
 
在完成了以上各项工作后，我们就应该着手收集素材、组织材料了。如何收集素材呢？
 
在搭建架构、理清思路后，我们就会清楚手边的素材到底有多少已变得更明晰。只有这样，我们才可能知道还需要增加哪些素材，才足以充实我们的演讲内涵。在准备素材时，我们不要因为害怕素材枯竭而使自己在现场手足无措，所以准备了过多无法用于演讲的资料，以至于最后耽误了自己太多的时间；同时，我们在素材准备上还应给自己更大的弹性空间。这就像我们准备了一缸水，跟听众倒一杯水就特别容易。反之，我们只准备了一杯水，就给听众倒一杯水就困难的多。为此，我们把素材分为以下三类：
 
1、核心素材：即演讲时必须用到的素材。
 
2、任意素材：如因演讲时间不足而省略，也不会对整个演讲造成伤害的那些素材。
 
3、辅助素材：如果时间足够的话就不妨把这类素材提供给听众，这样做，一定是有益无害的。在回答听众的问题时也可以运用这些素材。
 
撰写讲稿
 
    写讲稿的过程就是梳理思路的过程。在这里我说的撰写讲稿，不是让大家把讲稿一字一句，一字不拉的写下来。而是用提纲法写出大纲，列出核心的观点，重要的故事或案例，然后分层次记住这些关键的部分，这样准备一场一演讲就不用耗费太多的时间。
一般的演讲我建议不要去全篇写演讲稿，然后全篇背诵讲稿，那样很容易在现场演讲时稍一紧张就造成思路中断，头脑一片空白，出现忘词现象而导致演讲失败。并且演讲会受讲稿的限制而不能自由发挥。
如果是非常重要的演讲，自己又怕出错，如果实在没有把握，想按讲稿来讲的话，还是可以全篇写下来，但应该把讲稿背德滚瓜烂熟，倒背如流才会有效果。